Immatrikulation / Inskription

Die Immatrikulation sowie die Inskription für das Sommersemester 2016 erfolgt im Zeitraum
 
8-19. Februar 2016
 
 
im Studienferat der AUB. Man muss sich während des Studiums nur einmal – im ersten Semester – immatrikulieren. Die Inskription ist aber in jedem Semester erforderlich, dadurch wird der Status der Studentin / des Studenten für das jeweilige Semester aktiviert.
 
Immatrikulation
 
1. Überweisung der Studiengebühr
 
Vor der Immatrikulation ist die jeweilige Studiengebühr zu überweisen. (Studierende, deren Studiengebühr von einer dritten Stelle – bspw. vom ungarischen Staat oder von einer Stiftung – finanziert wird, sind natürlich nicht betroffen.) Die Studiengebühr für Studierende in den Master- und Aufbaustudiengängen an der AUB beträgt HUF 280.000 oder EUR 899[1] pro Semester.
 
Wichtig: Bitte den genauen Betrag auf das entsprechende Konto überweisen (Kontodaten der AUB). In die Betreffzeile soll Ihr Name und das aktuelle Semester (SoSe 2016) eingetragen werden. Vergessen Sie nicht, die Bestätigung der Überweisung auszudrucken und zur Immatrikulation mitzunehmen!
 
2. Ausfüllung des Ausbildungsvertrages
 
Wenn Sie zum Studium an der Andrássy Universität zugelassen worden sind, erhalten Sie per E-Mail den Ausbildungsvertrag (pdf-Datei), sowie ein dazu gehörendes Formblatt. Letzteres ist elektronisch auszufüllen und in doc-Format an das Studienreferat weiterzuleiten (studienreferat@andrassyuni.hu). Der Vertrag wird am Ende der persönlichen Immatrikulation unterschrieben, hier können Sie auch Ihr eigenes Exemplar mitnehmen. (Auch die staatlich finanzierten Studierende bzw. Studierende, die sonstige Stipendien erhalten, müssen diesen Vertrag ausfüllen und unterzeichnen.)
 
3. Registration im Elektronischen Studienverwaltungssystem (ETN)
 
Seit 2012 benutzt man an der AUB das Studienverwaltungssystem ETN. Zur Registration werden Sie per E-Mail ein ETN-Benutzerkennzeichen und eine Registrationsnummer erhalten. Füllen Sie bitte Ihr Profil (persönliche Daten, Kontaktdaten, Einstellungen usw.) schon vor der Immatrikulation aus! Sie werden auch die Kurse während der Einschreibungszeit (8-19. Februar 2016) durch ETN belegen können und müssen. Das Merkblatt zur Belegung von Lehrveranstaltungen können Sie hier durchlesen.
 
4. Persönliche Immatrikulation
 
Zur Immatrikulation kommen Sie bitte im Zeitraum vom 8. Februar bis zum 19. Februar im Studienreferat (Raum B501) vorbei. Bringen Sie bitte unbedingt folgende Dokumente mit:
  • Ihren Personalausweis (nur ungarische Personalausweise!) bzw. Reisepass, einen Ihre Anschrift nachweisenden Ausweis, ggf. Ihre Aufenthaltserlaubnis sowie je eine Kopie dieser Dokumente,
  • Ihr(e) Diplom(e) und Ihr(e) Sprachzeugnis(se) im Original, ggf. die noch nicht eingereichte Kopien,
  • Bestätigung über die Überweisung der Studiengebühr,
  • ein Passfoto (auf der Hinterseite mit Ihrem Namen) für den Hausausweis,
  • falls schon vorhanden: das Datenblatt zur Beantragung eines Studentenausweises (NEK-Nummer), ungarische Steuerkarte.
  • Sollten Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig abgegeben sein, bitte auch diese nachzureichen!
 
Bei der Immatrikulation werden Ihre Unterlagen sowie Ihr ETN-Profil überprüft, und Sie bekommen Ihre ETN-Nummer, d.h. Matrikelnummer. Anschließend werden der Ausbildungsvertrag und das Immatrikulationsblatt ausgedruckt und unterzeichnet.
 
Inskription
 
Bei Erstsemester erfolgt die Inskription gleichzeitig mit der Immatrikulation.
 
Studierende höherer Semester müssen sich zu Beginn jedes neuen Semesters während der Inskriptionszeit im Studienreferat zurückmelden. Ihr ETN-Profil (persönliche Daten, Adressen, Kontaktdaten) wird kontrolliert. Die Bestätigung über die Einzahlung der Studiengebühr (Kopie, das Original bitte aufheben!) ist abzugeben, danach können Sie die Lehrveranstaltungen im ETN belegen.
 
Des Weiteren ist es hier anzumerken, dass die Inskription ab diesem Semester online erfolgen wird. 
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